photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Capinghem, 59, Nord, Hauts-de-France

I. Définition et Finalité du Poste L'Agent Administratif est la première porte d'entrée du CCAS. Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, gère le secrétariat du service et apporte un soutien essentiel aux travailleurs sociaux dans le montage et le suivi administratif des dossiers d'aide sociale. Garantir un accès aux droits et un service public de qualité aux usagers. II. Missions et Activités Principales 1. Accueil, Information et Orientation du Public (Cœur de métier) - Assurer l'accueil physique et téléphonique, en identifiant rapidement la nature et le degré d'urgence de la demande. - Écouter, informer et orienter les usagers vers les services internes (travailleurs sociaux) ou les partenaires externes compétents (CAF, CPAM, services départementaux, associations, etc.). - Gérer les situations d'accueil potentiellement difficiles, tendues ou conflictuelles avec calme, empathie et professionnalisme. 2.Gestion Administrative des Dispositifs Sociaux - Aide à la constitution de dossiers : Accompagner les usagers dans la complétude des demandes d'aides sociales légales (ex. : Aide Sociale à l'Hébergement - ASH, Allocation Personnalisée d'Autonomie - APA,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-Saint-Rémy, 59, Nord, Hauts-de-France

SOS Villages d'Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Neuville-Saint-Remy (59) un.e : Assistant.e de direction (H/F) CDI à temps plein - Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026 Son rôle consiste à assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'établissement sur les missions « supports » (administratives, financières, logistiques, ressources humaines, conformité, etc.) en lien avec les services de la Maison Montsouris (siège social). Au travers de sa mission, l'Assistant de Direction appuie le pilotage de l'établissement et veille à la qualité de l'accueil des enfants et du cadre de travail des professionnels. Ses missions : Organisation et coordination du Secrétariat et des Services Généraux (Agents d'entretien et aides ménagères) Gestion administrative, budgétaire et financière : contrôle de la préparation budgets familiaux, suivi comptable des dépenses et appui à la préparation des budgets de l'établissement, etc. ; Gestion du parc immobilier, de la flotte automobile et des biens Gestion des ressources humaines : supervision de l'élaboration des contrats et constitution des dossiers du personnel, gestion des plannings, gestion et suivi du plan de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lys-lez-Lannoy, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du déménagement prochain de notre cabinet à Lys-Lez-Lannoy, nous recherchons un/une Secrétaire Médical/Médicale. Sous la direction des médecins vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques - Enregistrer les informations dans le dossier des patients - Gérer administrativement le courrier et effectuer les différentes tâches du secrétariat (enregistrement, classement et archivage du courrier postal, saisie de documents numériques, photocopies, commandes de fournitures) - Gérer 4 agendas et les prises de rendez-vous. PROFIL : Vous êtes à l'aise dans l'utilisation de Word et serez formé(ée) au logiciel Doctolib. Vous avez de fortes capacités d'adaptation et faites preuve d'initiative. Méthodique et rigoureux(euse), vous savez prioriser les tâches. Doté(ée) d'une expérience similaire d'au moins 1 an, vous avez le sens du contact et savez accueillir les patients. Vous faites impérativement preuve de discrétion et respectez le secret médical. Vous êtes capable d'empathie, de bienveillance et de courtoisie. Vous savez vous montrer autonome et réactif(ve) avec le sens du service[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. Participer à la gestion administrative. Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion. * Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Connaissance des termes médicaux et des démarches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel .) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet. Missions 1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels 2. Assurer le suivi administratif des opérations - Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels - Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation - Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED - Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat 3. Assurer le secrétariat global des opérations - Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur - Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .) - Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération. - Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative (CDI - Temps plein) Lieu : Maison de la Famille, Maubeuge Type de contrat : CDI, Temps plein Nous recherchons un/une secrétaire administratif (ve) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Maison de la Famille. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service et une aptitude à gérer diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation et redirection des demandes vers les services appropriés - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Ouverture et gestion des dossiers dans le logiciel Silao - Suivi des plannings via le logiciel Octime et gestion de la logistique des véhicules de service - Aide administrative dans la gestion des PRN, des tableaux de congés, des suivis dans Octime et Yooz - Communication avec les professionnels rattachés au Pôle des Solidarités - Organisation et gestion des inscriptions lors des événements - Centralisation et analyse des statistiques sur les accompagnements - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs - Coordination des rendez-vous avec les entreprises extérieures Profil[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Accueil et secrétariat : - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Rédaction et traitement des courriers papier. Gestion administrative: - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable. - Suivi et relance des paiements. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. - Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.). - Rédaction des comptes rendus des réunions. Compétences - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Modalité d'accueil - Technique de prise de notes- d'écriture rapide - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse

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Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Travaillant au sein d'une équipe dynamique vous serez le 1er point de contact entre le Client et la société et aurez pour principales responsabilités : - Accueillir, renseigner les clients avec professionnalisme et leur fournir des conseils adaptés à leurs besoins. - Gestion des réceptions - Effectuer les photos d'expertise et relations avec les experts - Collaborer avec l'équipe pour garantir la satisfaction client(e) et respecter les délais impartis - Le secrétariat courant (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques et mails) - Utilisation des outils informatiques (une formation vous serez apportée pour l'utilisation du logiciel)

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes. Missions 1. Assurer le secrétariat général des marchés - Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs. - Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion. - Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. - Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .). - Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier). - Mettre à jour les tableaux de suivi. 2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes - Établir les lettres et bons de commandes dans le respect[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. Participer à la gestion administrative. Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Permis exigé afin de ce rendre sur les 7 laboratoires de la métropole Lilloise * Lille Gambetta * Lille Solférino * Lille Sud * Armentières * Roubaix * Marcq en Baroeul * Marquette Lez Lille Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuville-en-Ferrain, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que secrétaire médical(e), vous serez la première impression et la vitrine du cabinet dentaire pour nos patients. Vous avez impérativement de l'expérience en secrétariat médical Vos missions incluront : Prise en charge des démarches administratives liées aux mutuelles et à la télétransmission Carte Vitale. Gestion des paiements, incluant les options de paiement en plusieurs fois si nécessaire. Explication des plans de traitement et accord financier avec les patients. Établissement d'une relation de confiance et d'écoute avec les patients. Adaptabilité aux différentes situations rencontrées. Prise de rendez-vous, rappels de rendez-vous et gestion du planning des professionnels de santé. Accueil et orientation des patients avec bienveillance et disponibilité. Qualités requises Excellente qualité de service. Disponibilité et réactivité. Passion pour le contact direct avec les patients. Personnalité agréable et bienveillante. Capacité à s'adapter aux besoins des patients et aux imprévus. Fiabilité et sens de l'organisation. Horaires Du lundi au vendredi midi. De 8h30 à 19h00 avec une pause déjeuner d'une heure. Prise de poste via POEI, en tutorat. POEI (Préparation[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'antennes en Afrique de l'Ouest, nous recherchons un(e) assistant(e) marchés publics et prospections commerciales. Vos missions principales : - Organisation des recrutements de collaborateurs locaux dans le cadre de l'implantation de la société à l'étranger - Prospection et recherche de marchés / appels d'offres en Afrique de l'Ouest - Constitution des dossiers de candidature et d'appel d'offres (administratif, technique et financier) - Mise au point de contrats de partenariat avec des entreprises locales (contrats de co-traitance, sous-traitance, contrats fournisseurs) - Formation du personnel local pour des tâches administratives et commerciales - Assistance des opérationnels locaux dans la gestion contractuelle des projets - Gestion du courrier et diverses tâches administratives de secrétariat - Déplacements à l'étranger et organisation de rencontres avec des partenaires locaux Profil et qualifications : Niveau BAc+2 Vous possédez une expérience d'au-moins 3 ans acquise sur un poste similaire. Une bonne connaissance de l'Afrique de l'Ouest et la pratique d'une langue locale seraient un plus.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes basé dans la région Nord. Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche un-e Assistant-e juridique spécialisé-e Droit des Sociétés pour son agence de Lille. Le poste Rattaché-e à la responsable du pôle juridique et intégré-e à une équipe de 4 personnes, vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés, notamment: Assurer le secrétariat juridique lié à l'approbation des comptes annuels (convocations d'assemblées générales, dépôt des comptes, etc.) Rédiger des actes juridiques courants (transfert de siège social, renouvellement de mandats, etc.) Réaliser les formalités légales auprès du Guichet Unique de l'INPI et en assurer le suivi (relances clients, échanges avec les organismes compétents) Mettre à jour les tableaux de suivi du service (AGOA, formalités, registres.) Classer et archiver la documentation juridique Tenir à jour les registres légaux (assemblées générales, mouvements de titres) Participer à la veille juridique Profil recherché

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

LES MISSIONS L'Assistant Administratif est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction. Dans le cadre de ses missions, l'Assistant Administratif sera amené à être sollicité par l'ensemble des services du siège social. Le / la titulaire du poste prend en charge les tâches administratives, l'accueil du public, et le standard téléphonique. Ses missions s'articulent autour des axes principaux : - Accueil téléphonique et physique du siège : Accueillir, savoir renseigner et orienter les visiteurs et personnes se présentant au siège ; Filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; Réceptionner les livraisons et les colis ; - Assistance administrative et technique du Siège : Assurer l'assistance administrative aux différents services du siège : frappe de courrier, mailings, comptes-rendus, réponses aux candidatures, copies et/ou scan, classement, préparation de dossiers, de réunions, Commissions d'Appels d'Offres.; Gérer l'intégralité du cycle du courrier du siège : ouverture du courrier, transmission du courrier et/ou scan, rédaction et mise sous pli des différents envois de courriers, rédaction de recommandé, envoi, suivi des recommandés notifiés au siège jusqu'à[...]

Ressources supplémentaires