photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos activités principales - Suivi des dossiers du personnel - Gestion des budgets (services et résidence, frais de représentation) : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux - Suivi des travaux menés en sous-préfecture - A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles - secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture - dialogue social et qualité de vie au travail, dont l'organisation d'évènements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur - lors de l'absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet: réception des appels, gestion de l'agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat. - contrôle interne financier pour la sous-préfecture Poste intégré au plan de continuité d'activité de la sous-préfecture, télétravail possible (20%). Régime horaire de 38h30.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

A partir du 1er octobre 2025. En CDD ou CDI à temps plein, dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles, vous aurez pour mission d'assister administrativement les mandataires à la protection des majeurs dans le cadre des mesures de protection juridique. Vous devrez generer et preparer les comptes rendu de gestion destines au controle exterieur. Vous devrez être polyvalent pour assurer des tâches de secrétariat et d accueil téléphonique pour assurer la continuité du service. Missions : - Gestion administrative des droits sociaux - Mise à jour des dossiers informatiques - Gestion électronique des documents - Accueil téléphonique des usagers et partenaires - Tâches de secrétariat, rédaction de courrier, communication. -assurer le suivi des tâches et le report reporting Compétences -competences d administratives, comptables. -organisé(e), communicatif (ve). - logiciel Word, Excel, logiciel métier proxima Dans une équipe composée de 10 salariés et 35 bénévoles.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, sous la responsabilité de la Responsable d'Administration et en collaboration étroite avec l'ensemble des différents services du Phénix, l'Attaché(e) d'administration effectuera les missions suivantes : - Administration générale : Participe au suivi administratif des relations avec les partenaires publics et privés, à l'élaboration des demandes de subventions, des bilans, des rapports d'activités. Participe au suivi administratif et financier des projets européens. Participe à la passation et au suivi des marchés publics. - Social : Assiste l'équipe de la Direction Administrative et Financière pour le suivi quotidien individuel des salariés, le suivi du plan de formation, la veille sur les plannings, les élections des représentants du personnel. - Secrétariat administratif des instances de la scène nationale : Aide à la préparation des convocations et documents, organisation et suivi des séances - Secrétariat : Préparation et suivi de courriers, classement, archivage Profil souhaité : organisé, esprit d'analyse, fort intérêt pour les différents aspects de l'administration, discrétion, qualités relationnelles. Date[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à Ia Secrétaire Générale /Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à; - La réalisation des missions des pôles de la DRH (clients internes) en assurant un rôle de support dans l'organisation et la réalisation de ses activités. - Vous assistez l'attachée au secrétariat général dans l'organisation des séances de la gouvernance et Ia préparation des dossiers. - Vous serez plus particulièrement chargé(e) de : Effectuer des recherches documentaires pôle social et/ou gouvernance. Préparer des synthèses de dossiers, Gérer des reportings. Réaliser des dépôts de documents ou de données sur des sites internet des Administrations Rédiger des courriers pour les clients internes, Administrations Organismes ou entreprises externes Préparer les dossiers sur demande et mettre a jour les tableaux de suivi de toutes les affaires juridiques. Gérer les demandes d'achats Préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, déjeuners, déplacements, relance téléphonique) pour le Conseil de Surveillance et Développement Mettre à jour les tableaux de suivi de toutes les affaires de la gouvernance Assurez des remplacements ponctuels à l'accueil de l'entreprise[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lompret, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association L'AFEJI recherche un(e) Secrétaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste au 01/09/25 Membre à part entière de l'équipe administrative du site insertion métropole et sous la responsabilité du responsable administratif vous assurez les missions suivantes : Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires sur les 2 sites (Lompret/Tourcoing) - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage.) - Saisie et suivi de données administratives et financières - Support administratif aux équipes de terrain - Participation à la gestion des plannings et agendas - Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l'activité quotidienne des services (attestation d'hébergement, tableau de suivi et remontées d'indicateurs divers.) Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 exigé dans le domaine du secrétariat : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ; BTS Gestion de la PME ; BTS Assistant de Gestion PME-PMI ; DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) option gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Templeuve-en-Pévèle, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet récent cherche assistant(e) dentaire qualifié(e) en remplacement congé maternité (CDD 28h). Période du 18/08/25 au 19/12/25. Vos missions : accueillir et renseigner les patients - assurer la stérilisation et le rangement du matériel - asepsie des cabinets entre les patients - secrétariat téléphonique - gestion des stocks et commandes- Encaissements- Comptabilité (de base). Jours travaillés en CDD : Lundi, Mercredi, Jeudi, Vendredi matin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant D'exploitation (H/F) Vous intégrerez une filiale technologique d'un grand groupe bancaire, spécialisée dans le développement et la maintenance de systèmes informatiques. Engagée dans une mission d'entreprise à vocation sociale et environnementale, notre client place l'humain et l'éco-responsabilité au cœur de son développement. Une structure où la technologie rime avec solidarité Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Gérer les commandes de fournitures, matériel et logiciels. -Centraliser et vérifier les notes de frais. -Distribuer le courrier et suivre les livraisons de mobilier. -Organiser la logistique pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires. -Gérer l'agenda du responsable de site. -Assister dans la gestion des contrats et factures. -Réaliser et mettre à jour des présentations générales d'activité. -Être l'interface avec différentes entités sur le site ou externes. -Répondre aux sollicitations des collaborateurs en termes de matériels et habilitations. -Organiser des événements sur le site. Expérience en secrétariat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F) Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données, - Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier - Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines - Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié - Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation - Gestion AGORA et commande de fournitures - Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié - Tri et archivage, gestion du courrier - Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances. - Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un bac 2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum, - Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques - Impliqué(e),autonomie, rigueur, capacité d'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

La plateforme Proch'Emploi accompagne une entreprise du territoire dans sa recherche de son nouveau collaborateur (HF) Votre mission consistera à effectuer des prestations de secrétariat externalisé - Rapprochements bancaires - Mise à jour de biens neufs (Nord - Pas de calais) - Récupérer les contacts prospects, effectuer la relance prospect - Relever le courrier - Prendre les demandes de renseignements clients - Tenir à jour le planning des appartements en lien avec la femme de ménage. Profil recherché - Etre doté d'une fibre commercial - Faire preuve de polyvalence - Etre flexible et s'adapter aux demandes clients

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

L'IT2S (Institut des transversalités, des sports et de la santé) organise les formations suivantes : - Formations et modules de caractère polytechnique et pluridisciplinaire - Formations de sciences et techniques des activités physiques et sportives - Formation de santé Le (a) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants) - Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement - Suivi des inscriptions - Gestion des emplois du temps - Gestion de l'assiduité des étudiants - Gestion logistique des examens et des soutenances - Gestion des notes, résultats et organisation des jurys - Gestion des PV de jury - Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation Compétences et connaissances souhaitées : - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente. En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e en CDI #### L'équipe : Vous intégrerez l'agence de[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Juridique H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal doit faire preuve d'empathie, avoir une bonne capacité d'expression écrite et orale, un sens de l'écoute développé, être réactif et présenter une excellente prestance. Vous serez en charge de diverses missions administratives et juridiques, contribuant à la fluidité et à l'efficacité de nos opérations. Missions principales : - Frappe à la dictée : Transcrire avec précision les notes et documents dictés par les avocats et autres membres de l'équipe. - Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous en veillant au respect des priorités et des engagements. - Prise de contact client : Établir des relations professionnelles avec les clients par téléphone ou par email, en s'assurant de transmettre les informations nécessaires. - Réception des clients (physique et téléphonique) : Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie, répondre aux demandes et diriger les appels en fonction des besoins. - Traitement de documents : Scanner, classer et archiver les documents juridiquement sensibles, en respectant la confidentialité et les procédures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions principales seront de : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme. Gérer le courrier d'arrivée (réception, enregistrement des courriers signalés, suivi des recours) et assurer le classement des dossiers de la direction. Participer à l'organisation d'événements internes et externes, et gérer les plannings. Prendre en charge la gestion des réservations de salles et de matériel. Coordonner les agendas des directeurs et assurer la bonne marche de leurs plannings. Gérer les différentes boîtes mail du secrétariat de direction. Être le relais privilégié entre tous les services et la direction.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations religieuses catholique et basé à CAMBRAI (59400), en CDI un Assistant de Direction de l'économe de Diocèse (h/f). notre client est une organisation religieuse engagée dans la promotion des valeurs de solidarité et d'entraide au sein de la communauté. Elle offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, propice au développement personnel et professionnel. Vos principales missions seront : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et JURIDIQUE de son service. - Prendre en charge la planification des réunions, des événements et des déplacements. - Gérer efficacement les communications internes et externes. - Assurer le suivi des dossiers et des courriers, ainsi que la rédaction de comptes-rendus. - Participer à la coordination des projets et des tâches administratives. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre[...]

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