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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de service, vos missions sont les suivantes : La gestion administrative du personnel : - Constituer, suivre et archiver les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail et avenants aux contrats de travail - Recueillir et saisir les éléments variables de paie et des absences - Assurer la gestion du personnel (annualisation, congés, absences, formations.) La gestion du secrétariat : - Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...) - Assurer la liaison entre les services éducatifs, les services supports, les différents partenaires et les interlocuteurs administratifs - Mettre à jour différents tableaux - Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service - Réaliser des tâches de classement, d'archivage - Assurer un lien avec les équipes éducatives - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de ses courriers, procédures, bilans. Profil recherché: - Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus - Permis B souhaité (déplacements fréquents dans les différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable. - Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs. Organisation & Logistique : - Réception et planification des demandes de rotation de bennes. - Mise à jour du planning mural. - Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site. - Édition de documents de transport (bons d'expédition, CMR, annexes). Votre profil: Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel. À[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif - Réceptionneur bascule H/F . Le poste est basé à MARQUETTE. Les principales missions sont les suivantes : - Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne - Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Pôle Travail de l'Association des Papillons Blancs de Lille propose un parcours professionnel adapté aux capacités, potentiels et souhaits des personnes adultes en situation de handicap intellectuel au travers de trois dispositifs, une entreprise adaptée (EA), un service d'insertion sociale et professionnelle (SISEP), un établissement et services d'aide par le travail (ESAT) implanté sur 7 sites (Armentières, Comines, Lille, Fives, Lomme, Loos, Seclin). En lien avec la secrétaire de l'ESAT, l'agent administratif assure : - des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique.) - le suivi des tableaux de présence journaliers - le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes - la saisie sur logiciel de gestion - la tenue du standard et la fonction d'accueil physique et téléphonique - une mission transverse pour la saisie et l'enregistrement des dossiers de formation Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2 / Bac +3) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), Gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, Prise en charge des demandes des bénéficiaires, Mise en place des prestations à domicile. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A PROPOS DU POSTE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre et compléter notre équipe dynamique à taille humaine (5 personnes). Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer ainsi au développement de notre activité et aux projets en cours. Selon votre parcours, vos expériences et vos envies, vous pourriez être amené(e) à être en contact direct avec nos clients. Le poste est à temps partiel. Evolution envisageable vers un Temps Plein, fin 2026. Pendant la période d'essai et de formation, le travail se fait sur site. Ensuite, il est possible d'être en télétravail, 1 jour par semaine. La période d'essai est de 2 mois, renouvelable 1 fois maximum. RESPONSABILITÉS Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas, Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes informatiques, Organiser et classer les documents administratifs de manière efficace et dans le respect des procédures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Rattaché(e) au responsable du service patrimoine, l'assistant(e) du service patrimoine assure des missions à la fois spécifiques et transversales en participant à l'organisation courante du service. Les missions spécifiques : - Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage des déraccordements en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ; - Assister le responsable de service afin qu'il puisse piloter l'organisation et le suivi des audits des biens EPF réalisés par des prestataires extérieurs, cela en lien avec les chargés de gestion, en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ; - Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative (et notamment la réalisation des appels à loyer et charges, le renseignement des données dans les outils métiers et la gestion courante) ; - Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage de la gestion locative en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage[...]

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